行政助理(全職)/行政助理

一般職責包括下列工作，惟會按調配情況而有所變更。就行政助理(兼職)而言，受聘期間其職責會有所變更，以便提供機會以更深入認識政府不同的工作範疇： (a)負責一般行政及管理支援，例如項目計劃及管理、資源及檔案管理、整合報告及數據等； (b)為委員會、會議、工作小組提供秘書及後勤支援，包括準備以中、英雙語擬備的會議文件、議程、會議紀錄及相關文件，並於會議後執行跟進事宜； (c)就區議會及其委員會/工作小組或地區青年活動委員會主辦的項目，負責協助舉辦、統籌、監察及評核不同的地方計劃，例如社區參與活動、青年計劃/活動及工程項目等； (d)就地區計劃/活動，協助籌備及舉行公眾推廣及公共關係事宜； (e)就地區計劃/活動，協助處理採購事務及執行監管合約事宜； (f)協助擬備呈交予政府部門、立法會及區議會的所需文件； (g)協助審核及處理，各項由地方組織、包括學校及非政府組織就地區計劃/活動提交的項目申請； (h)協助處理批出撥款予成功申請資助的地方組織；以及監察地區計劃/活動的進度，包括審核有關區議會、其他政府部門、非政府組織、及/或商業機構呈交的一般財務報表及進度報告； (i)負責諮詢服務中心的櫃檯服務； (j)負責有關社區會堂/社區中心的租訂安排及其電腦系統； (k)負責執行有關免費法律諮詢服務及處理宣誓事宜； (l)負責處理市民或其他組織提出的查詢及提問； (m)就地區計劃/活動，負責處理相關的檔案文件，包括網頁上的資訊； (n)有需要時處理其他獲分派的工作。