行政助理

衞生署

截止申請日期: 2012-03-16 18:00

月薪$13,800

職責

(a)負責辦公室的行政工作，包括處理各項文件及記錄、維持一個有效的檔案系統、制訂人手需要及編寫報告和制訂預算等； (b)擔任有關的委員會或工作小組秘書工作，並協助預備會議文件及統籌相關的事宜； (c)協助處理人事資源管理事宜； (d)協助發展及管理電腦系統的運作／電腦資料的儲存； (e)協助舉辦和促進健康教育活動；以及 (f)協助上司督導初級員工。

要求

(a)持有本港頒授的學士學位，或同等學歷(註1)；以及 (b)須符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)中取得一級或以上成績，或具備同等成績(註2)；其他條件： (a)具備良好電腦知識；以及 (b)能操流利粵語及英語，並掌握良好的溝通技巧；能操流利普通話者更佳。

(1)海外資歷須接受學歷評核。 (2)(i)綜合招聘考試中文運用及英文運用試卷的成績分為「二級」、「一級」或「不及格」，並以「二級」為最高等級。(ii)香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科「C」級或以上和「D」級的成績分別會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的「二級」和「一級」成績。(iii)香港高級程度會考英語運用科「C」級或以上和「D」級的成績(或同等成績)則分別會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的「二級」和「一級」成績。(iv)在InternationalEnglishLanguageTestingSystem（IELTS）學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會視為已符合行政助理職位的英語能力要求。IELTS考試成績必須在職位開始接受申請的首天(即2012年3月12日)仍然有效。 (3)申請人須在申請書內詳列所獲的學歷及工作經驗，並附上證明文件副本。

聘用條款

成功的申請人將按為期1年之非公務員合約條款聘任；續約與否視乎屆時本部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。

薪酬及福利

每月13,800元

受聘人可享有10天有薪年假及其他《僱傭條例》規定而又適用的福利，例如休息日、法定假期(或代替假日)、產假及疾病津貼。

附註

按此展開...

(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。 (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。 (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。 (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。 (e)如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試／面試。 (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。

申請手續

申請人可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格[G.F.340(1/2011修訂版)]，亦可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載申請表格。申請人須於2012年3月16日下午6時前，送交已填妥的政府職位申請書[G.F.340(1/2011修訂版)]，連同學歷及工作經驗證明文件副本，至所列的查詢地址，並請在信封上註明「申請行政助理職位」。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。